INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione che abroga la direttiva 95/46/CE

 

Be.Mood Srl, Titolare del trattamento, con sede in Prato Via T.Alva Edison 6, Codice Fiscale 02269900979

P.Iva 02269900979, desidera informarvi ai sensi della normativa nazionale applicabile e del Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation), circa le finalità e modalità di trattamento dei Vostri dati personali.

Con questa informativa cerchiamo di dare risposta alle vostre domande.

 

1. Quali dati trattiamo?

Trattiamo diversi vostri dati personali (di seguito Dati a mero titolo esemplicativo), ossia:

– Nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo e-mail, tipologia dello strumento di pagamento, coordinate bancarie ed eventuali dati particolari….

 

2. Perché e su quale base giuridica raccogliamo i vostri dati? 

I dati da voi forniti sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:

(l’elencazione è a mero titolo esemplificativo)

L’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali:

– Compravendita di prodotti, prestazione di servizi, rapporti commerciali in genere;

– Gestione del contratto, ad esempio rapporti con gli agenti, rappresentanti, committenti;

 

Il perseguimento di un legittimo interesse:

– Gestione dei reclami, contenziosi, recupero crediti, tutela dei diritti contrattuali in generale;

 

Adempimento degli obblighi di legge:

– Rispettare e adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti. Ad esempio adempimento di obblighi civilistici e fiscali;

– Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento di obblighi di legge;

 

Solo dopo aver espresso il vostro consenso:

– Finalità di marketing, come ad esempio l’invio di e-mail promozionali, chiamate telefoniche, SMS;

– Finalità di profilazione, cioè la raccolta di informazioni su un individuo per analizzare le caratteristiche al fine di inserirlo in categorie o poterne fare delle valutazioni o delle previsioni;

 

3. Con quali modalità sono trattati i Vostri Dati?

I vostri dati vengono utilizzati per operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, analisi, abbinamento, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento viene effettuato in forma cartacea, mediante strumenti informatici e telematici, e conservanti nelle nostre banche dati con modalità organizzative correlate alle finalità indicate.

Il trattamento dei vostri dati potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi di elaborazione, amministrativi o strumentali necessari per  il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

Vengono adottate tutte le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei Vostri dati personali.

 

4. Quali dati sono obbligatori e quali facoltativi?

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini dell’esecuzione del contratto.

Nel caso in cui vogliate che i vostri dati siano trattati per le finalità esposte al punto n.2 non sarà possibile fruire dei summenzionati servizi messi a disposizione.

Il trattamento dei vostri dati per le finalità di marketing è facoltativo e soggetto al vostro previo consenso.

L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l’impossibilità di tenervi aggiornati su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i vostri interessi.

 

5. Per quanto tempo sono conservati i vostri dati?

Così come espressamente previsto dall’ art.5, co.1, lett. e del GDPR, i vostri dati saranno conservati solo per il tempo necessario al trattamento degli stessi per le finalità per le quali sono trattati.

 

6. Chi può accedere e a chi possono essere comunicati i vostri dati?

I vostri dati saranno resi accessibili o comunicati solo quando strettamente necessario o opportuno per il raggiungimento delle finalità descritte al punto n.2

 

I vostri dati sono infatti accessibili a:

1. Dipendenti e/o collaboratori della società;
2. Amministratori di sistema;
3. Società di Gruppo;
4. Fornitori di servizi che svolgono attività di outsourcing per conto della nostra società nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle della società, ad esempio: gestione e manutenzione delle piattaforme informatiche, contenuti dei siti web, recupero credito, servizi di elaborazione dati per la fatturazione, archiviazione della documentazione, etc.
5. Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
6. Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

 

L’elenco dei responsabili del trattamento, de nominati, e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede sociale della nostra Società.

 

7. Dove possono essere conservati i nostri dati?

I vostri dati vengono conservati in armadietti chiusi a chiave, armadietti aperti, pc, server ubicati all’interno della Società.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

 

8. Quali sono i vostri diritti?

La informiamo che in qualità di interessato ha, oltre al diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.

Diritto di accesso (art.15 Regolamento UE 2016/679)

L’interessato ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni relative ai propri dati personali in possesso del titolare del trattamento

Diritto di rettifica (art.16 Regolamento UE 2016/679)

L’interessato ha il diritto  di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano. L’interessato ha, inoltre, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa

Diritto alla cancellazione (art.17 Regolamento UE 2016/679)

L’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Diritto di limitazione del trattamento (art.18 Regolamento UE 2016/679) 

L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. È messa in discussione l’accuratezza dei dati personali;
2. Il trattamento è illecito;
3. I dati personali dell’interessato non sono più necessari ai fini del perseguimento delle finalità originariamente supportate dal titolare;
4. L’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1.

 

Diritto alla portabilità dei dati  (art.20 Regolamento UE 2016/679)

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti dal Titolare del trattamento e ha il diritto, se tecnicamente fattibile, di richiedere il trasferimento di tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento a cui li ha forniti.

 

Diritto di opposizione (art.21 Regolamento UE 2016/679)

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6. Paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

 

Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione  (art.22 Regolamento UE 2016/679)

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

 

9. Come potete esercitare i vostri diritti?

Potrete in qualsiasi momento esercitare i vostri diritti inviando una e-mail all’indirizzo info@be-mood.it

 

Revoca del consenso al trattamento

Si ricorda che, ai sensi dell’ art. 7 del Regolamento, è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei dati personali. Per esercitare tale facoltà potrete:

– inviare una e-mail al seguente indirizzo: info@be-mood.it ,

– inviare una raccomandata A/R all’ indirizzo : Via T. Alva Edison, 6 59100 Prato.