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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

BE.MOOD Srl, Titolare del trattamento, con sede in Prato via T. Alva Edison n. 6, Codice Fiscale 02269900979 P.IVA 02269900979, desidera informarvi ai sensi della normativa nazionale applicabile e del Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation), circa le finalità e modalità di trattamento dei Vostri Dati personali.

  • Quali Dati trattiamo?

Trattiamo unicamente Dati generali aventi ad oggetto, a titolo esemplificativo, nome e cognome, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzi mail, PEC e social, numero di telefono e fax, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale, etc.

  • Perché e su quale base giuridica raccogliamo i Vostri Dati?

I Dati da Voi forniti sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:

    1. senza il consenso (articolo 6 lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:
      1. adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dalla compravendita di prodotti, prestazioni di servizi o rapporti commerciali in genere;
      1. rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza ai quali il Titolare è soggetto;
      2. esercitare i diritti del Titolare, in particolare, quello di difesa in giudizio;
    1. con consenso espresso (articolo 6 lettera a, GDPR), per le seguenti finalità:
      1. Finalità di marketing, come ad esempi l’invio di e-mail promozionali;


  • Con quali modalità sono trattati i Vostri Dati?

Il trattamento viene effettuato in forma cartacea, mediante strumenti informatici e telematici, e conservati nelle nostre banche dati con modalità organizzative correlate alle finalità indicate.

Il trattamento dei Vostri Dati potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi di elaborazione, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

  • Quali Dati sono obbligatori e quali facoltativi? 

Il conferimento dei Dati per le finalità contrattuali è obbligatorio in quanto necessario per l’esecuzione del contratto.

Nel caso in cui non vogliate che i Vostri Dati siano trattati per le finalità esposte al punto n. 2 non sarà possibile fruire dei summenzionati servizi messi a disposizione.

Il trattamento dei Vostri Dati per le finalità di marketing è facoltativo e soggetto al Vostro previo consenso.

L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità di tenervi aggiornati su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo.

  • Per quanto tempo sono conservati i Vostri Dati?

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 2, sezione A saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto commerciale.

A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 2, sezione B saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque fino alla revoca del consenso.

  • Chi può accedere e a chi possono essere comunicati i Vostri Dati?

I Vostri dati saranno resi accessibili o comunicati solo quando strettamente necessario e opportuno per il raggiungimento delle finalità descritte al punto n. 2:

  1. a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”);
  2. a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
  3. ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), nel rispetto della normativa vigente;

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede sociale della nostra Società.

  • Dove possono essere trasferiti i Vostri Dati?

I Vostri Dati sono conservati presso i locati della Società.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. 

  • Quali sono e come potete esercitare i Vostri diritti?

Vi informiamo che in qualità di Interessati Vi sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 e in particolare di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati che Vi riguardano o di opporsi al loro trattamento rivolgendo le Vostre richieste all’indirizzo e-mail: info@be-mood.it 

  • Revoca del consenso al trattamento

Si ricorda che, ai sensi dell'art. 7 del Regolamento, è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei dati personali. Per esercitare tale facoltà potrete inviare una e-mail al seguente indirizzo: info@be-mood.it




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